Global Vision -Tuyển Thư ký Hành chính Tổng Giám đốc

Global VIsion là nhà phân phối chính của một số nhãn hiệu tên tuổi nhất trong công nghệ quản lý doanh nghiệp. Giải pháp của chúng tôi bao gồm các giải pháp mã vạch tích hợp trọn gói và giải pháp RFID (công nghệ nhận dạng bằng tần số vô tuyến) hệ thống điểm bán hàng (POS), hệ thống đặt hàng do người tiêu dùng kích hoạt, văn phòng cổng sau và các hệ thống quản lý tập trung ở trụ sở chính. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ lập kế hoạch, thiết kế và cài đặt, tùy theo ngân sách và những yêu cầu về quy cách kỹ thuật của khách hàng.1. Số lượng: 02

2. Yêu cầu chung
- Nữ, dưới 30 tuổi
- Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết) .U7u tiên SV khoa ngữ văn Ânh, ĐHKHXHNV
- Thành thạo tin học văn phòng

3. Mô tả công việc
- Quản trị thông tin đến Tổng giám đốc: tiếp nhận, thu thập/ tổng hợp thông tin đến Tổng Giám đốc.
- Hoàn thiện giấy tờ/ công văn từ các đơn vị/ phòng ban để trình ký lên Tổng Giám đốc.
- Quản trị các hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc: quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc. Xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng của Tổng Giám đốc.
- Quản lý, tổ chức và triển khai các lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
- Lập biên bản cuộc họp của Tổng giám đốc với các đơn vị và đối tác của Công ty.
- Biên dịch tài liệu, soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh cho Tổng giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc

4. Yêu cầu đối với ứng viên
- Nữ, có ngoại hình, cao từ 1m62 trở lên, giọng nói chuẩn theo tiếng phổ thông, không nói ngọng.
- Có kinh nghiệm trong công tác quản lý hồ sơ theo quy định, cũng như các quy trình/quy định liên quan đến các thủ tục Hành chính, công văn giấy tờ.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ Anh, kinh tế, ngoại thương, ưu tiên có bằng chứng chỉ thư ký.
- Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại và trực tiếp khéo léo.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhanh, nhạy xử lý các tình huống phát sinh.
- Có động cơ làm việc rõ ràng, phù hợp với công ty. Cam kết gắn bó lâu dài với công ty
- Nhẹ nhàng, nhanh nhẹn, cẩn trọng, chu đáo, yêu thích công việc thư ký.
- Trung thực trong công việc và cuộc sống.

5. Hồ sơ bao gồm
- Đơn xin việc
- CV nêu rõ quá trình công tác
- Sơ yếu lích lịch có xác nhận của địa phương
- Bằng cấp chứng chỉ liên quan (có công chứng sao y)
- Giấy khám sức khỏe
- 2 Ảnh 3x4

Global Vision Co., Ltd.
Add : 456/57 Cao Thang Noi Dai St., Ward 12, Dist. 10, Ho Chi Minh City
Tel : (84-8) 3868 0103 / (84-8) 3868 0104
Fax : (84-8) 3868 0105
Email : sales@globalvision.com.vn
URL : www.globalvision.com.vn - www.vinapos.com.vn