@Boydeptrai92
Chào em!
Theo tôi để xây dựng bộ máy kế toán làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả, có một bước quan trọng, cần thực hiện theo tuần tự sau:
1. Nghiên cứu kỹ đặc điểm xây dựng, kinh doanh của DN (trực tiếp thi công hay thuê thầu phụ hay kết hợp cả hai, đối tượng khách hàng là ai, nhà cung cấp là ai, đặc điểm việc thanh toán công nợ phải trả cũng như phải thu…)
2. Nghiên cứu kỹ các yêu cầu về mặt quản trị của DN (Ban giám đốc yêu cầu thông tin quản trị gì? Các loại báo cáo quản trị gì? Giám đốc có yêu cầu gì về quy trình phê duyệt chi phí…)
3. Trên cơ sở nghiên cứu kỹ đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý, em thiết kế Toàn bộ các SƠ ĐỒ KẾ TOÁN liên quan để phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại DN.
4. Thiết lập, xây dựng các quy trình quản trị tài chính; xây dựng CÁC BỘ CHỨNG TỪ, CÁC QUY CHẾ, QUY ĐỊNH TÀI CHÍNH để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại DN (Như quy chế lương phân phối tiền thưởng..; các mẫu chứng từ như Mâũ Giấy đề nghị thanh toán, Tờ trình mua sắm tài sản…)
5. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, CẬP NHẬT CHỨNG TỪ VÀO PHẦN MỀM KẾ TOÁN (Ban chất của bước này là lập sổ kế toán và các Báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ của DN).
Lưu ý trong quá trình triển khai Bước 4 và Bước 5, luôn nỗ lực để làm tốt đồng thời 2 mục tiêu: Vừa đáp ứng tốt yêu cầu quản trị (Vừa đẹp) và vừa đảm bapr sự phù hợp với chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và các quy định pháp luật thuế, quy định khác có liên quan (vừa chuẩn)
6. LẬP CÁC TỜ KHAI THUẾ: Thuế GTGT, thuế TNCN, Báo cáo sử dụng hoá đơn theo quý (thường DN mới thành lập – kê khai quý). LƯU Ý: Cần lập BCTC xong mới lập các Tờ khai thuế để đảm bảo sự phù hợp, thống nhất về số liệu thuế giữa Tờ khai và Báo cáo tài chính của DN
7. CHUẨN BỊ SẴN SÀNG cho Công tác thanh kiểm tra thuế. Không nên “chờ” đến khi cơ quan thuế yêu cầu, DN cần chuânr bị tốt ngay từ khi thành lập DN những tài liệu, chứng từ, sổ sách để phục tốt cho công tác này em nhé
Trên đây là một số gợi ý nhỏ của tôi. Chúc em sớm thiết lập một Bộ máy kế toán chuyên nghiệp, hiệu quả. Trường hợp cần hỗ trợ cụ thể hơn, tôi có thể tư vấn thêm cho em và DN của gia đình em qua điện thoại, em nhé!