- Tham gia
- 28/10/2011
- Bài viết
- 824
Tham khảo
10 Ways to Make Laziness Work for You
Leo Babauta | Productivity | June 15th 2007
Bây giờ bạn đang cảm thấy lười biếng. Điều đó ổn thôi. Vì tất cả chúng ta đều lười biếng theo những hình thức khác nhau, lúc này hay lúc khác. Nhưng làm thế nào để biến sự lười biếng trở nên có ích cho chúng ta?
Chúng ta thường tự chỉ trích bản thân về sự lười biếng của mình, ngay cả khi đó là 1 trạng thái tự nhiên mà mỗi người đều có ở chừng mực nào đó. Đã đến lúc chấm dứt việc phê phán bản thân và xem làm thế nào sự lười biếng có thể là 1 điều tích cực, bất kể những gì xã hội chỉ trích sự lười biếng.
Sau đây là 1 sự quan sát: thường thì những người thông minh nhất là những người lười nhất. Họ luôn luôn tìm cách để thoát khỏi công việc, hoặc làm cho mọi việc dễ dàng hơn, và những cách làm sáng tạo của họ đưa đến một số phát minh thiên tài, có hiệu quả: máy vi tính, lò vi sóng, máy rửa chén, xe oto. Sự lười biếng dường như không tệ đối với tôi khi bạn nhìn nó theo cách này. Hãy xem thử làm thế nào sự lười biếng có thể mang lại hiệu quả nếu bạn sử dụng nó đúng cách.
1. Chúng ta, những người lười ghét làm việc nặng nhọc.
Nhưng nếu tôi đặt ra những chướng ngại vật làm cho thật khó khăn hơn nếu tôi không làm việc, thì sau đó tôi sẽ làm, bởi vì tôi quá lười để làm những việc khó khăn hơn. Và bây giờ có việc gì đó vất vả mà tôi cần phải làm bây giờ. Ví dụ, nếu tôi có xu hướng thích xem tivi thay vì làm việc, và tôi đặt cái điều khiển tivi trên nóc nhà, và thật vất vả để bắc thang trèo lên để lấy cái điều khiển. Vì lười biếng, tôi ghét xem tivi nếu không có cái điều khiển. Vì vậy tôi sẽ làm việc thay vì xem tivi.
2. Tạo ra nhiều việc để tránh làm việc gì đó.
Đó là quan điểm được gọi là 'sự trì hoãn có cấu trúc' (Structured Procrastination) được viết đầu tiên bởi Robert Benchley trong 1 bài báo tuyệt vời được gọi là 'Getting Things Done' (1949). Quan điểm cơ bản ở đây là, để tránh làm việc gì đó khó khăn, bạn sẽ làm một đống việc khác để thay vào. Một đống việc khác cũng có thể là quan trọng, và do đó bạn trở nên có năng suất vì bạn quá lười để làm việc quan trọng nhất. Vì vậy, để làm theo cách này, bạn hãy ghi ra nhiệm vụ thực sự khó khăn lên hàng đầu trong danh sách công việc và 1 đống việc quan trọng khác phía dưới. Bây giờ, hãy yêu cầu bản thân phải làm nhiệm vụ đầu tiên ngay bây giờ. Nếu bạn cảm thấy lười biếng, bạn sẽ làm những việc khác để thay vào.
3. Giao phó.
Người lười thích trở thành những nhà quản lý, vì vậy họ có thể giao phó nhiệm vụ cho người khác và trông có hiệu quả khi làm điều đó. Ngay cả nếu bạn không phải là 1 nhà quản lý, hãy học cách giao phó nhiệm vụ cho đồng nghiệp hoặc thậm chí sếp của bạn. Hãy nhìn vào bản danh sách công việc của bạn xem thử bạn có thể giao phó một nửa trong tổng số công việc không.
4. Tự động hoá.
Thay vì làm những việc giống nhau lặp đi lặp lại, hãy xem thử bạn có thể tìm 1 cách nào đó để tự động hoá việc đó.
Điều này sẽ đòi hỏi tính sáng tạo mà người lười có. Bạn có thể tìm cách để máy tính tự động hoá. Thật tuyệt! Hãy gạch bỏ thêm nhiều công việc trong danh sách của bạn mà không thực sự phải làm bất cứ điều gì.
5. Loại bỏ.
Bây giờ hãy xem danh sách những công việc còn lại của bạn (giả định rằng bạn không lười đến nỗi không viết bản danh sách công việc). Có bao nhiêu việc tuyệt đối phải làm? Có cách nào để loại bỏ một vài trong số đó, đặc biệt những việc bạn thực sự không muốn làm?
6. Trì hoãn.
Một cách khác để bỏ bớt công việc trong danh sách của bạn mà không thực sự làm nó, đó là trì hoãn cho đến khi những việc đó không cần thiết phải làm nữa. Tôi thường trì hoãn hoặc làm việc gì khác, và sau 1, 2 tuần, những việc mà tôi trì hoãn không cần thiết phải làm nữa. Hoá ra những việc đó không quan trọng.
7. Đơn giản hoá.
Nếu có việc gì đó phức tạp và khó khăn, hãy tìm cách làm nó đơn giản và dễ dàng hơn. Liệt kê các bước, xem thử bước nào có thể bỏ hoặc tổ chức hợp lý. Bước nào có thể được làm bởi ai khác hoặc được tự động hoá? Đâu là cách dễ nhất để làm?
8. Phần thưởng lười biếng.
Tôi thích thưởng cho bản thân bằng cách nói với mình rằng nếu tôi làm công việc này, tôi sẽ được phép lười. Điều này sẽ thúc đẩy tôi vì tôi thích sự lười biếng. Trong thực tế, nếu tôi có thể hoàn thành mục tiếp theo trong vòng 5 phút, tôi sẽ được xem một đoạn phim 'Gilmore Giỉls'.
9. Làm những việc bạn yêu thích.
Nếu bạn quá lười để làm việc gì đó, có lẽ vì có điều gì đó gây nhàm chán cho bạn. Nếu vậy, hãy làm việc khác thú vị hơn. Hãy viết danh sách những việc quan trọng mà thú vị bạn có thể làm. Và làm những việc đó. Bạn sẽ tránh được sự nhàm chán. Bây giờ, nếu bạn vẫn cần phải làm những việc nhàm chán ( và bạn không thể giao phó, xoá bỏ, trì hoãn, tự động hoá), hãy tìm cách làm cho nó thú vị hơn. Thử kỹ thuật này: thay vì nghĩ đến sự khó khăn, vất cả, hãy nghĩ về tất cả những lợi ích bạn sẽ nhận được khi làm việc đó. Tiền bạc, danh tiếng, đồ ăn nhẹ...những điều thú vị đó có thể là của bạn khi hoàn thành nhiệm vụ này.
Nguồn: freelanceswitch.com
10 Ways to Make Laziness Work for You
Leo Babauta | Productivity | June 15th 2007
Bây giờ bạn đang cảm thấy lười biếng. Điều đó ổn thôi. Vì tất cả chúng ta đều lười biếng theo những hình thức khác nhau, lúc này hay lúc khác. Nhưng làm thế nào để biến sự lười biếng trở nên có ích cho chúng ta?
Chúng ta thường tự chỉ trích bản thân về sự lười biếng của mình, ngay cả khi đó là 1 trạng thái tự nhiên mà mỗi người đều có ở chừng mực nào đó. Đã đến lúc chấm dứt việc phê phán bản thân và xem làm thế nào sự lười biếng có thể là 1 điều tích cực, bất kể những gì xã hội chỉ trích sự lười biếng.
Sau đây là 1 sự quan sát: thường thì những người thông minh nhất là những người lười nhất. Họ luôn luôn tìm cách để thoát khỏi công việc, hoặc làm cho mọi việc dễ dàng hơn, và những cách làm sáng tạo của họ đưa đến một số phát minh thiên tài, có hiệu quả: máy vi tính, lò vi sóng, máy rửa chén, xe oto. Sự lười biếng dường như không tệ đối với tôi khi bạn nhìn nó theo cách này. Hãy xem thử làm thế nào sự lười biếng có thể mang lại hiệu quả nếu bạn sử dụng nó đúng cách.
1. Chúng ta, những người lười ghét làm việc nặng nhọc.
Nhưng nếu tôi đặt ra những chướng ngại vật làm cho thật khó khăn hơn nếu tôi không làm việc, thì sau đó tôi sẽ làm, bởi vì tôi quá lười để làm những việc khó khăn hơn. Và bây giờ có việc gì đó vất vả mà tôi cần phải làm bây giờ. Ví dụ, nếu tôi có xu hướng thích xem tivi thay vì làm việc, và tôi đặt cái điều khiển tivi trên nóc nhà, và thật vất vả để bắc thang trèo lên để lấy cái điều khiển. Vì lười biếng, tôi ghét xem tivi nếu không có cái điều khiển. Vì vậy tôi sẽ làm việc thay vì xem tivi.
2. Tạo ra nhiều việc để tránh làm việc gì đó.
Đó là quan điểm được gọi là 'sự trì hoãn có cấu trúc' (Structured Procrastination) được viết đầu tiên bởi Robert Benchley trong 1 bài báo tuyệt vời được gọi là 'Getting Things Done' (1949). Quan điểm cơ bản ở đây là, để tránh làm việc gì đó khó khăn, bạn sẽ làm một đống việc khác để thay vào. Một đống việc khác cũng có thể là quan trọng, và do đó bạn trở nên có năng suất vì bạn quá lười để làm việc quan trọng nhất. Vì vậy, để làm theo cách này, bạn hãy ghi ra nhiệm vụ thực sự khó khăn lên hàng đầu trong danh sách công việc và 1 đống việc quan trọng khác phía dưới. Bây giờ, hãy yêu cầu bản thân phải làm nhiệm vụ đầu tiên ngay bây giờ. Nếu bạn cảm thấy lười biếng, bạn sẽ làm những việc khác để thay vào.
3. Giao phó.
Người lười thích trở thành những nhà quản lý, vì vậy họ có thể giao phó nhiệm vụ cho người khác và trông có hiệu quả khi làm điều đó. Ngay cả nếu bạn không phải là 1 nhà quản lý, hãy học cách giao phó nhiệm vụ cho đồng nghiệp hoặc thậm chí sếp của bạn. Hãy nhìn vào bản danh sách công việc của bạn xem thử bạn có thể giao phó một nửa trong tổng số công việc không.
4. Tự động hoá.
Thay vì làm những việc giống nhau lặp đi lặp lại, hãy xem thử bạn có thể tìm 1 cách nào đó để tự động hoá việc đó.
Điều này sẽ đòi hỏi tính sáng tạo mà người lười có. Bạn có thể tìm cách để máy tính tự động hoá. Thật tuyệt! Hãy gạch bỏ thêm nhiều công việc trong danh sách của bạn mà không thực sự phải làm bất cứ điều gì.
5. Loại bỏ.
Bây giờ hãy xem danh sách những công việc còn lại của bạn (giả định rằng bạn không lười đến nỗi không viết bản danh sách công việc). Có bao nhiêu việc tuyệt đối phải làm? Có cách nào để loại bỏ một vài trong số đó, đặc biệt những việc bạn thực sự không muốn làm?
6. Trì hoãn.
Một cách khác để bỏ bớt công việc trong danh sách của bạn mà không thực sự làm nó, đó là trì hoãn cho đến khi những việc đó không cần thiết phải làm nữa. Tôi thường trì hoãn hoặc làm việc gì khác, và sau 1, 2 tuần, những việc mà tôi trì hoãn không cần thiết phải làm nữa. Hoá ra những việc đó không quan trọng.
7. Đơn giản hoá.
Nếu có việc gì đó phức tạp và khó khăn, hãy tìm cách làm nó đơn giản và dễ dàng hơn. Liệt kê các bước, xem thử bước nào có thể bỏ hoặc tổ chức hợp lý. Bước nào có thể được làm bởi ai khác hoặc được tự động hoá? Đâu là cách dễ nhất để làm?
8. Phần thưởng lười biếng.
Tôi thích thưởng cho bản thân bằng cách nói với mình rằng nếu tôi làm công việc này, tôi sẽ được phép lười. Điều này sẽ thúc đẩy tôi vì tôi thích sự lười biếng. Trong thực tế, nếu tôi có thể hoàn thành mục tiếp theo trong vòng 5 phút, tôi sẽ được xem một đoạn phim 'Gilmore Giỉls'.
9. Làm những việc bạn yêu thích.
Nếu bạn quá lười để làm việc gì đó, có lẽ vì có điều gì đó gây nhàm chán cho bạn. Nếu vậy, hãy làm việc khác thú vị hơn. Hãy viết danh sách những việc quan trọng mà thú vị bạn có thể làm. Và làm những việc đó. Bạn sẽ tránh được sự nhàm chán. Bây giờ, nếu bạn vẫn cần phải làm những việc nhàm chán ( và bạn không thể giao phó, xoá bỏ, trì hoãn, tự động hoá), hãy tìm cách làm cho nó thú vị hơn. Thử kỹ thuật này: thay vì nghĩ đến sự khó khăn, vất cả, hãy nghĩ về tất cả những lợi ích bạn sẽ nhận được khi làm việc đó. Tiền bạc, danh tiếng, đồ ăn nhẹ...những điều thú vị đó có thể là của bạn khi hoàn thành nhiệm vụ này.
Nguồn: freelanceswitch.com
Hiệu chỉnh bởi quản lý:
