Cách tổ chức cuộc họp Online của KSV club [Thảo luận - Góp ý]

Hi^^!
Đây cũng là 1 khâu quan trọng, trong chiến lược điều hành và phát triển Club, nên tất cả các bạn ghé qua và đón đọc thì góp ý cho Club nha!
Hiện tại có một số hình thức tổ chức cuộc Họp Online rất thịnh hành như tiện ích họp nhóm trên Yahoo, Skype hay là tham gia trên Topic của diễn đàn. Mỗi hình thức đều có ưu nhược điểm khác nhau.
Hình thức họp.
1. Họp trên Topic KSV.(gián tiếp)
Thời gian tổ chức cuộc họp là rất lớn, phục vụ những mục tiêu lâu dài.
a. Hình thức:
- Tạo một topic riêng.
- Nhờ Mod quản lý topic
b. Ưu điểm:
- Ai cũng thấy được một cách rõ ràng cụ thể công việc của mình và của mọi người, chiến lược mục tiêu phát triển chung.
- Các vấn đề được đưa ra suy nghĩ thấu đáo hơn so với họp trực tiếp.
c. Khuyết điểm:
- Ai cũng có thể tham gia, rất khó quản lý các bài trả lời dưới dạng scam, chống phá, đả kích hơn là góp ý.
- Thời gian phản hội kéo dài: một ý kiến được đưa lên khéo khi phải vài giờ sau mới được thảo luận.

2. Họp qua Yahoo, Skype(trực tiếp)
Áp dụng cho mục tiêu ngắn hạn, trường hợp khẩn cấp.
a. Hình thức:
- chat text
- chat voice
b. Ưu điểm:
- Nhanh, gọn, nhẹ.
- Bảo mật hơn cho các cuộc họp kín.
c. Khuyết điểm:
- Lỗi kĩ thuật có thể gặp: đường truyền kém, lỗi phần mềm (khiến cho yahoo ko thể vào dc)
- Rất khó quản lý cuộc họp nếu không có những nguyên tắc hợp lý.
* Ghi chú: trong trường hợp này thì Skype hoàn toàn có ưu thế hơn Yahoo về chất lượng âm thanh cũng như tiện ích quản lý.
Tham khảo về skype:
- họp online với Skype:
http://mrlive.org/2009/08/skype-va-hop-online-2/
- Cài đặt và sử dụng:
http://skypevietnam.com/download-skype-va-cai-dat

----------------------------------------------------------------------------------------
Update thông tin buổi họp thử đầu tiên!
green cùng với hohahai, sujichan, gracefulkitten, pecua, anhnt.anh đã tham gia thử nghiệm qua 2 cách họp với Yahoo và Skype. Thì kết quả là hình thức họp Online với Skype hoàn toàn ổn định và đảm bảo chất lượng hơn so với Yahoo như:
- Không bị rớt mạng, đường truyền ổn định
- Có phần set topic và mute giúp việc quản lý cuộc họp được dễ dàng hơn.
- Chức năng nhận tin riêng, có tiện ích hiển thị người đang soạn tin...
>>>
Vì vậy Ban điều hành quyết định dùng Skype để tổ chức các buổi họp, thảo luận của CLB " KSV vì Trái đất xanh"
Nên mọi người là thành viên trong Ban điều hành cũng như các hội viên hãy thiết lập Skype để tham gia các buổi họp cùng CLB. Ai có rồi hãy update thông tin Skype cho Ban QLNS đó là sujichan, gracefulkitten,anhnt.anh.

Nếu ai gặp khó khăn trong việc thiết lập Skype , thì liên hệ ngay với green để được hướng dẫn chi tiết nha^^!
!Yahoo: gogreen_nd
Mobile: 01678272436
Skype: vngreener