Cách để cải thiện tốc độ đánh máy

Trong chuyên mục 'Mẹo vặt' đăng bởi Ánh Minh, 12/1/2018. — 10.896 Lượt xem

  1. Ánh Minh

    Ánh Minh Thành viên thân thiết Thành viên thân thiết

    Cách để cải thiện tốc độ đánh máy

    Đánh máy là một kỹ năng được sử dụng trong nhiều ngành nghề, vì thế việc cải thiện tốc độ đánh máy sẽ là một yếu tố cần thiết nếu bạn muốn nâng cao hiệu quả trong công việc

    Tăng tốc độ đánh máy là việc bạn có thể tự học hoặc theo một lớp huấn luyện. Tuy nhiên, dù quyết định dùng cách nào, bạn cũng cần quyết tâm thực hành mỗi ngày nếu thực sự muốn cải thiện kỹ năng đánh máy của mình.

    cach-de-cai-thien-toc-do-danh-may.

    I. Nắm vững kỹ năng đánh máy cơ bản


    1. Tìm một bàn phím mà bạn thấy thoải mái nhất.

    Bàn phím có nhiều hình dạng, bao gồm các mẫu ergonomic có thiết kế tạo sự dễ chịu khi đánh máy. Nếu bàn phím đang dùng không có hiệu quả, bạn có thể thử một số bàn phím ergonomic để tìm ra loại nào giúp bạn làm việc thoải mái nhất

    Lưu ý về kích thước của các phím. Phím càng lớn sẽ càng dễ gõ. Điều này nghĩa là bạn cần tìm một bàn phím có các phím thường dùng (chẳng hạn như các chữ cái và con số) lớn hơn các phím khác.

    Loại bàn phím có các phím lõm khớp với hình dạng đầu ngón tay là một lựa chọn tốt nếu bạn đang tìm cách loại bỏ các lỗi đánh máy khi cố gắng tăng tốc độ.

    Tốt nhất là bạn nên chọn một bàn phím có các phím phản hồi tốt khi chạm vào, tức là các phím có khả năng tạo lực kháng lại đủ mạnh để báo với bạn rằng động tác gõ phím của bạn đã được ghi nhận. Lực này cũng giúp bạn khỏi vô tình gõ vào các phím khi đánh máy, nhờ đó bạn có thể đánh máy nhanh hơn.

    2. Làm quen với bàn phím.

    Hầu hết các bàn phím đều có cách bố trí tiêu chuẩn, nhưng một số loại có các đặc điểm hoặc cách sắp đặt khác. Bạn cần đọc kỹ hướng dẫn đi kèm với bàn phím để biết về chức năng của tất cả các phím và các phím tắt hữu ích. Khi đã hiểu được chức năng của các phím, bạn hãy hình dung ra cách bố trí của bàn phím trong đầu để có thể nhớ lại khi đánh máy.

    Nhiều bàn phím được trang bị các phím tiết kiệm thời gian, tức là các phím tắt cho các lệnh thông thường hoặc động tác gõ phím. Bạn hãy nghiên cứu các phím tắt trên bàn phím để tăng tốc độ đánh máy.

    3. Đặt các ngón tay đúng vị trí. Bước quan trọng nhất để cải thiện tốc độ đánh máy là đảm bảo các ngón tay được đặt đúng chỗ trên bàn phím. Đặt ngón trỏ bàn tay trái trên phím “F” và ngón trỏ bàn tay phải trên phím “J”. Hai phím này thường có gờ nổi, do đó bạn có thể sờ thấy mà không cần nhìn vào bàn phím. Ba ngón còn lại của bàn tay trái sẽ đặt trên các phím “A,” “S,” và “D”, trong khi ba ngón còn lại của bàn tay phải sẽ đặt trên các phím “K,” “L,” và “;”. Hai ngón cái đặt trên phím cách.

    Hàng phím “A,” “S,” “D,” “F,” “J,” “K,” “L,” và “;” được gọi là các “phím nhà”, vì đó luôn là nơi xuất phát và trở về của các ngón tay khi bạn đánh máy.

    Hơi cong các ngón tay một chút khi đã đặt lên bàn phím, nhưng vẫn thả lỏng bàn tay.

    Đảm bảo đặt bàn phím thẳng trước mặt.

    4. Sử dụng đúng các ngón tay để gõ các phím khác. Khi đánh máy, bạn sẽ gõ tất cả các phím trên bàn phím từ vị trí ban đầu. Điều này nghĩa là các ngón nhất định có nhiệm vụ gõ một số phím nhất định để đạt được hiệu quả tối ưu. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ dùng cùng các ngón tay từ hàng “phím nhà” để gõ các phím ở các hàng trên và hàng dưới.

    Gõ phím “1,” “2,” “Q,”, “Z” và phím “A” bằng ngón út bàn tay trái.

    Gõ phím “3,” “W”, “X” và phím “S” bằng ngón áp út bàn tay trái.

    Gõ phím “4,” “E”, “C” và phím “D” bằng ngón giữa bàn tay trái.

    Gõ phím “5,” “6,” “R,” “T,” “G,” “V,” “B” và phím “F” bằng ngón trỏ bàn tay trái.

    Gõ phím “7,” “Y,” “U,” “H,” “N,” “M” và phím “J” bằng ngón trỏ bàn tay phải.

    Gõ phím “8,” “I,” “,” và phím “J,” bằng ngón giữa bàn tay phải.

    Gõ phím “9,” “O,” “.” Và phím “L” bằng ngón áp út bàn tay phải.

    Gõ phím “0,” “-,” “=,” “P,” “[,” “],” “‘,”“/” và phím “;” bằng ngón út bàn tay phải.

    Nhấn phím “Shift” bằng ngón út của bàn tay ngược lại với bàn tay đang dùng để gõ phím khác.

    Gõ phím cách với ngón cái nào mà bạn thấy thoải mái hơn.

    5. Thực hành thường xuyên.

    Cũng như phần lớn các kỹ năng khác, cách duy nhất để nâng cao tốc độ đánh máy là thường xuyên tập luyện. Càng thực hành nhiều, bạn sẽ càng thành thạo cách bố trí của bàn phím và vị trí đúng của các ngón tay. Bạn cũng sẽ phát triển được trí nhớ của cơ bắp khi gõ các tổ hợp các chữ thông thường, nhờ đó bạn sẽ đánh máy nhanh hơn và chính xác hơn.[6]

    Một trong những phương pháp thực hành tốt nhất là đánh máy lặp đi lặp lại một đoạn văn bản mẫu. Bạn có thể tìm thấy nhiều đoạn văn bản trên internet giúp cải thiện tốc độ và sự chính xác khi đánh máy.

    Khi tập luyện, bạn hãy tập trung vào độ chính xác trước. Đảm bảo mọi chữ cái, khoảng cách và dấu câu đều được gõ đúng. Khi cảm thấy mình đã đánh máy chính xác, bạn có thể tập tăng tốc độ.

    Quá trình thực hành không chỉ là làm các bài kiểm tra đánh máy trên mạng. Việc viết email cho gia đình và bạn bè, đăng ý kiến trên các diễn đàn trực tuyến cũng có thể giúp bạn mài giũa kỹ năng và tăng tốc độ đánh máy.

    6. Dành thời gian nghỉ giải lao

    Tuy rằng việc tập luyện là yếu tố then chốt để cải thiện tốc độ đánh máy, việc dành thời gian nghỉ ngơi cũng là điều cần thiết. Nếu thúc ép bản thân quá nhiều, bạn sẽ có nguy cơ kiệt sức, tệ hơn nữa là bị tổn thương, chẳng hạn như mắc hội chứng ống cổ tay. Khi bắt đầu có cảm giác khó chịu ở bàn tay và cổ tay, bạn cần ngừng đánh máy một lúc và cho bản thân thời gian nghỉ ngơi.

    Để tránh làm việc quá sức, bạn nên đặt lịch tập luyện bằng cách mỗi ngày dành ra một khoảng thời gian nhất định cho việc thực hành. Đừng quên đưa các giờ nghỉ giải lao vào thời gian biểu. Ví dụ, bạn có thể quyết định đánh máy 30 phút mỗi ngày, cách 10 phút nghỉ một lần.

    II. Cải thiện tốc độ

    1. Nhìn lên màn hình

    Bản năng tự nhiên của bạn thường là nhìn xuống bàn phím khi đánh máy. Tuy nhiên, việc nhìn xuống bàn phím thực ra sẽ làm giảm tốc độ và tăng khả năng mắc lỗi. Khi đánh máy, bạn nên nhìn lên màn hình để sử dụng kỹ thuật gọi là touch typing. Mặc dù ban đầu có thể mắc lỗi nhiều hơn một chút, nhưng bạn sẽ nhanh chóng học được cách bố trí của bàn phím và vị trí các phím, một yếu tố giúp cải thiện tốc độ đánh máy.[8]

    Khi học cách đánh máy mà không cần nhìn bàn phím, bạn có thể cân nhắc dùng một mảnh vải, tờ giấy hoặc mảnh bìa để che tay lại, như vậy bạn sẽ không thể nhìn thấy các phím dù có “liếc” xuống bàn phím.

    Mặc dù nên nhìn vào màn hình càng nhiều càng tốt, thỉnh thoảng bạn vẫn có thể “ăn gian” và liếc xuống bàn phím để chắc chắn về vị trí các phím.

    2. Làm các bài kiểm tra trực tuyến

    Nếu muốn biết trình độ đánh máy của mình, bạn có thể làm các bài kiểm tra đánh máy trực tuyến. Thông thường, bạn sẽ được yêu cầu đánh máy một đoạn văn bản, và trang web sẽ đưa ra thời hạn để xác định bạn đánh máy được bao nhiêu từ một phút (wpm) và độ chính xác của văn bản. Các chương trình này là một cách hiệu quả để theo dõi sự tiến bộ khi bạn cố gắng cải thiện tốc độ đánh máy.

    Một số bài kiểm tra đánh máy trực tuyến miễn phí là Typing.com, TypingMaster, và TypingWeb.

    3. Sử dụng phần mềm và các trò chơi đánh máy touch typing

    Bạn sẽ có khả năng đánh máy nhanh nhất nếu chỉ dùng xúc giác thay vì thị giác. Đó là lý do vì sao phần mềm touch typing giúp mài giũa kỹ năng đánh máy để bạn có thể làm việc nhanh hơn. Phần mềm này thường có các bài tập hữu ích và cả những trò chơi lý thú có thể khiến bài tập nâng cao tốc độ đánh máy trở nên thú vị hơn.

    Bạn có thể mua phần mềm đánh máy touch typing, tuy nhiên cũng có nhiều chương trình tập đánh máy miễn phí như TypingClub, TypeRacer, Klavaro Touch Typing Tutor, và Rapid Typing.

    Nếu đã học được kỹ năng cơ bản của phương pháp đánh máy touch typing, bạn có thể dùng các trò chơi đánh máy trực tuyến miễn phí để tăng tốc độ đánh máy. Hãy thử một số trò chơi lý thú tại FreeTypingGame.net hoặc WordGames.com. Những trò chơi này vui hơn so với việc tập đánh máy các văn bản cũ kỹ lặp đi lặp lại, nhờ đó bạn sẽ dễ giữ được động lực hơn.

    4. Tìm một lớp học đánh máy. Nếu đã cố gắng tự học cách cải thiện tốc độ đánh máy nhưng không có kết quả, bạn có thể tìm một lớp học đánh máy. Giáo viên hướng dẫn sẽ đảm bảo bạn biết vị trí đặt các ngón tay cũng như tư thế đánh máy nhanh và chính xác. Nếu đang học trung học hoặc đại học, bạn có thể kiểm tra xem trường có mở các lớp đánh máy không. Nếu bạn không còn đi học, các trường cao đẳng cộng đồng ở địa phương hoặc các chương trình giáo dục khác có các lớp dạy đánh máy cũng có thể giúp ích.

    Nếu không tìm được các khóa học đánh máy trong vùng, bạn có thể tìm các chương trình dạy trực tuyến. Bạn không có cơ hội được trợ giúp trực tiếp, tuy nhiên sự hướng dẫn vẫn có thể giúp bạn cải thiện tốc độ đánh máy.

    III. Cải thiện tư thế và vị trí

    1. Đảm bảo phải có chỗ tựa lưng.

    Khi đánh máy, điều quan trọng là bạn cần chọn một chiếc ghế tựa để lưng được nâng đỡ. Loại ghế tốt nhất là ghế có phần lưng tựa hơi cong để giữ độ cong tự nhiên của cột sống. Ghế có đệm ở phần dưới lưng tựa giúp nâng đỡ phần thắt lưng cũng hữu ích.

    Có thể bạn thích dựa nhẹ vào ghế để giảm bớt áp lực trên lưng. Tuy nhiên, bạn nên nhớ rằng đánh máy ở tư thế dựa có thể khiến vai và cổ bị căng. Đặt ghế sát vào bàn hơn một chút có thể giúp giảm áp lực này.

    Nếu ghế không có đệm ở phần thắt lưng, bạn có thể đặt một chiếc gối nhỏ trên ghế phía sau lưng để có thêm điểm tựa.

    2. Thả lỏng cổ và vai

    Khi ngồi đánh máy, bạn cần nhớ thả lỏng vai và cổ. Thông thường bạn có thể làm được điều này bằng cách ngồi dựa vào lưng tựa của ghế. Tư thế này giúp nâng đỡ cổ và vai, nhờ đó bạn không phải tạo áp lực lên hai bộ phận này để giữ thẳng.

    Nếu không chắc đôi vai có đang thả lỏng hay không, bạn hãy hít vào và thở ra từ từ. Vị trí tự nhiên của vai khi bạn thở ra thường là trong trạng thái thả lỏng.

    3. Giữ khuỷu tay sát hai bên sườn.

    Khi đã ngồi thoải mái trong ghế, bạn hãy kiểm tra xem khuỷu tay có để sát hai bên mình không. Bạn có thể dùng ghế tựa có tay vịn điều chỉnh được để giúp khuỷu tay đặt sát hai bên một cách thoải mái.

    Bạn không cần dùng ghế có tay vịn nếu không thích. Bạn chỉ cần nhớ đặt hai khuỷu tay sát hai bên sườn ngay cả khi không có chỗ tựa.

    4. Đặt hai bàn chân sát mặt sàn

    Khi ngồi vào ghế, bạn nên ngồi thẳng, hai bàn chân đặt trên sàn sao cho phần dưới của cơ thể được chống đỡ. Động tác bắt chéo chân hoặc gập một chân bên dưới sẽ gây khó khăn cho việc duy trì tư thế đúng. Nếu chiếc ghế bạn đang ngồi có bộ phận điều chỉnh, bạn hãy điều chỉnh độ cao sao cho bàn chân có thể chạm xuống sàn một cách thoải mái.[14]

    Nếu ghế không có bộ phận điều chỉnh, có thể bạn cần mua kệ gác chân ergonomic để giúp bạn dễ dàng đặt bàn chân đúng vị trí.

    5. Giữ cổ tay và lòng bàn tay cách xa bàn làm việc

    Khi đánh máy, bạn sẽ có khả năng làm việc nhanh và chính xác hơn nếu không đặt cổ tay hay lòng bàn tay lên bàn hoặc trên mặt phẳng đặt bàn phím. Nâng cao bàn tay, nhưng không gập lên hay gập xuống, vì điều này sẽ gây khó chịu. Thay vào đó, bạn cần đặt cổ tay ở vị trí trung bình, ngón tay cái thẳng hàng với cẳng tay, cổ tay hơi gập về phía sau sao cho ngang tầm với bàn phím.

    Một số bàn phím và khay bàn phím được trang bị đệm cổ tay, nhưng nó không có tác dụng khi bạn đánh máy mà chỉ là chỗ gác tay khi tạm nghỉ. Nếu cần phải gác tay lên đệm, bạn nên gác lòng bàn tay thay vì cổ tay.

    Nếu ghế của bạn có tay vịn điều chỉnh được, hãy điều chỉnh sao cho tay vịn của ghế song song với mặt sàn và cổ tay ở vị trí trung bình.

    6. Đảm bảo đặt bàn phím ở độ cao thích hợp

    Để đánh máy có hiệu quả nhất, bàn phím phải được đặt ở độ cao ngay bên trên lòng, nghĩa là thấp hơn độ cao mà hầu hết mọi người đặt bàn phím. Lợi ích của việc đặt bàn phím ở độ cao này là nó cho phép bạn chúc cánh tay xuống, từ đó khuỷu tay có thể mở ra một góc 90 độ.

    Có thể bạn cần đầu tư một bàn phím điều chỉnh được và khay chuột gắn được vào bàn hoặc mặt bằng làm việc. Như vậy bạn có thể đặt bàn phím ở độ cao thoải mái nhất.

    Nếu không có khay bàn phím, bạn hãy thử điều chỉnh độ cao của ghế ngồi để có vị trí thoải mái hơn.
    Dịch bởi Kênh Sinh Viên
    Nguồn: WikiHow
     


    trang 4869 thích điều này.

Chia sẻ cùng bạn bè


Đang tải...